办公室月工作计划202x(推荐3篇)
办公室月工作计划202x 篇1
5月份办公室紧紧围绕我局的各项工作目标和任务,较好的完成了各项工作,简要总结如下:
一、全力以赴,配合做好汛期各项水文服务工作
一是按照全局统一部署安排,积极参与水文应急监测行动,参与开展张家界至吉首至怀化铁路的测量工作。二是协调安排应急监测演练,对接联系怀化日报、怀化电视台等数家媒体对演练进行采访报道。三是加强汛期宣传服务工作,时刻关注雨水情信息,联合水情科组织了《怀化市水文局发布今年首个洪水黄色预警》、《怀化本轮降雨水情总体平稳,应警惕局部暴雨山洪》等稿件的采写,在湖南在线、红网、《边城晚报》等媒体上刊发。
二、完成了几项要点工作
一是对《水文测站外业操作视频教程》进行修改完善,征求汇总专家意见,组织筹备专家审查会议,做好视频审核意见整理和审查会议的后勤接待工作。二是对怀化局解读省局“十三五”文章进行修改完善并上报。三是完成了老院子职工住宅区电表线路改造工作。四是规范档案管理,按照档案归档整理规范化标准要求,完成20__年文书档案文件材料的收集、分类、整理、装订及编目等工作。
三、各类工作井然有序
一是继续规范公文管理,5月份我局共收文67份,发文2份。起草完善各类工作总结、工作汇报等。二是加强公务用车管理,对单位用车实行统一调度。三是加强新闻宣传。
5月份我局在各类媒体上发表稿件73篇,较4月份增加6篇。其中怀化水文网41篇,湖南水文网16篇,中国水利报等外部媒体发表稿件16篇。四是做好会务、接待、卫生管理、食堂等后勤工作。
办公室月工作计划202x 篇2
我公司定于20xx年上半年整体搬迁,特制订以下搬迁方案:
一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、成立搬迁工作领导小组:
组长:
副组长:、
组员:各部门指定×名负责人(待定)
职责:
1.组织公司搬迁的全面工作;
2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:20xx年x月xx日——x月xx日
①按照平面图对各部门新址进行分配;
②确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组,确定成员;
③组织小组成员到新址进行实际场地考察;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用纸皮进行保护等)等;
④相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等;
⑤拟定搬迁工作安排表:包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排等;
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各
部门以自己搬迁为主,行政部服务为辅”的原则进行搬迁;
②搬迁前由行政部与物业公司提前交接并借好相应的搬迁运输用具,开好放行条等事宜;
③各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装,贴上统一编号),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品装箱完毕封口,贴上部门、姓名等标识。
④先搬迁副总裁以上级别领导的办公室,由其分管部门派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
⑤对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包或者整理要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑥搬迁日期、顺序安排:
时间:*年月日——月日
上午x:-:,下午:-:
搬迁期间从物业公司调配2辆汽车每天安排往返运输。
从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排科技中心布线完毕网络开通后进行,科技信息中心先搬,其他部门后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x总办公室、副总裁、总助办公室
x月xx日,计划财务部、人力资源部
x月xx日,经营部、生产技术部
x月xx日,行政部、投资发展部
x月xx日,完成整体搬迁,进行收尾工作
四、搬迁要求:
1、所有参与搬迁的工作人员要求佩带工作牌、准时到位、认真负责;
2、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,查看每个办公室拟搬物品时,每个办公室应有人配合;
3、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,当天未搬完的部门向后顺延,依次类推;如当天搬迁任务提前完成,可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。
4、搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不离人,以防物品丢失;
5、搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部*处。
办公室月工作计划202x 篇3
一、目的:
为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。
二、总裁办负责公司搬迁的全面工作;
1.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;
2.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题;
三、搬迁的具体工作:
1、准备工作:
20__年1月8日——20__年1月15日
①1月11日前电话、电线、网络安装完成(负责人:___)
②1月14日前考勤机、打印机等办公设备安装完成。(负责人:___)
③1月14日前空调安装完毕。(负责人:___)
④1月14日前所有挂牌、标识、Logo等制作完成。(负责人:___)
⑤1月14日按照平面图对各部门新址进行分配;
工作包括:参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修保护(对门框、墙壁转角用旧衣服进行保护等)等;
相关搬迁物件准备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸等;
⑥1月15日办公家具到位。(负责人:___)
2、搬迁实施:
①搬迁具体工作应遵循:“自力更生,各部门以自己搬迁为主,总经办“服务为辅”的原则进行搬迁;
②各部门提前处理不要的物品,并对自己用的电脑进行整理(拆卸、对显示器和主机进行分开包装),使之成为两个独立的整体。要求员工将自己的私人物品整理装箱。
③先搬迁副总经理以上级别领导的办公室,派员协助分装、打包,对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬运过程中无损;
④对于各部门办公设备(例如打印机、复印机、传真机等)要求各部门进行打包,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体,便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应特别作出注明。
⑤搬迁日期、顺序安排:
时间:20__年1月16日——20__年1月16日上午:8:00---11:00,下午12:00---17:008:00---11:00董事长室、副总经理、总经办。12:00---13:00财务部13:00---15:00经营部,工程部15:00---16:00采购部,仓库
16:00---17:00完成整体搬迁,进行收尾工作
⑥食堂搬迁日期:
20__年1月18日
上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(___配合搬迁)
四、搬迁要求:
1、搬迁前,各部门应对新办公室的布局做到心中有数,以便搬迁时一步摆放到位;
2、搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行,超出时间段未搬完的部门向后顺延,依次类推;
3、搬迁完毕后,各部门负责人检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至总经办负责人处。